برای تبدیل اطلاعات از فایل اکسل به پایگاه داده MS SQL SERVER کافیست مراحل زیر را دنبال کنید :

1. SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO را باز کنید.

2. بر روی دیتابیس ای که میخواهید اطلاعات را وارد کنید راست کلیک کنید و سپس بر روی گزینه Task و سپس بر روی گزینه Import Data کلیک کنید.

3. پنجره ای با عنوان   SQL SERVER Import and Export Wizard باز خواهد شد .

4. مرحله اول خوش آمد گویی SQL SERVER به شما می باشد . گزینه Next را انتخاب کنید.

5. مرحله دوم انتخاب منبع داده یا Data Source می باشد . کومبو باکس را بر روی Microsoft Excel قرار دهید و از قسمت Browse فایل اکسل خود را انتخاب کنید. Excel version را بر روی ورژن مد نظر خود قرار دهید و اگر  در فایل اکسل شما سطر اول به عنوان ستون ها اختصاص داده شده است

گزینه First row has a column names  تیک بزنید. گزینه Next را انتخاب کنید.

6. مرحله بعد قسمت  مقصد یا Destination  است که شما باید از کومبو باکس گزینه SQL SERVER Native Client را انتخاب کنید. نام سرور را وارد کنید در صورت استفاده از SQL SEFVER Authentication  نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید و سپس دیتابیس مربوطه را از کومبو باکس مربوطه انتخاب کنید. گزینه Next را انتخاب کنید.

7. در این مرحله دو از دو حالت میتوانید استفاده کنید . حالت اول  کپی دیتا از روی جداول اکسل شماست و حالت دوم نوشتن Query برای کپی داده هاست . ما از حالت اول یعنی Copy data from one or more tables and views را انتخاب میکنیم . گزینه Next را انتخاب کنید.

8. در این مرحله sheet هایی که میخواهیم از فایل اکسل وارد شوند را انتخاب کنید و گزینه Next را انتخاب کنید.

9. در این مرحله گزینه Run imediately را تیک زده و دکمه Finish را کلیک کنید.

کار به پایان رسید و جداول موجود در فایل اکسل شما بر روی پایگاه داده مورد نظر شما ساخته شد.